Le portail Inexweb constitue l’environnement numérique développé par le groupe In Extenso pour structurer la collaboration entre l’entreprise et son cabinet comptable. Lancée en 2014, cette solution en mode SaaS centralise la gestion comptable, bancaire, sociale et documentaire au sein d’un espace sécurisé accessible en ligne. Pour un dirigeant de TPE ou de PME, l’enjeu n’est pas uniquement technique. Il s’agit de disposer d’un outil capable de transformer la relation avec l’expert-comptable, d’améliorer la réactivité et d’offrir une vision claire des indicateurs clés.
Inexweb : un portail collaboratif orienté pilotage d’entreprise
L’architecture d’Inexweb repose sur une logique modulaire. Chaque brique répond à un besoin métier précis, tout en restant connectée aux autres fonctionnalités. La restitution comptable en temps réel permet au dirigeant de consulter ses données actualisées sans attendre un rendez-vous périodique. L’interface affiche les indicateurs essentiels et favorise une lecture opérationnelle de l’activité.
La messagerie interne sécurisée structure les échanges avec le cabinet. Les communications sont archivées, ce qui sécurise les décisions et limite les pertes d’information. L’agenda partagé facilite l’anticipation des obligations légales et la planification des tâches.
L’interface personnalisable complète cette logique. L’utilisateur configure son tableau de bord avec des widgets adaptés à son activité. Cette personnalisation renforce la lisibilité des données stratégiques.
Pourquoi Inexweb répond aux enjeux des TPE et PME ?
Les petites structures doivent conjuguer gestion opérationnelle et obligations administratives. Inexweb réduit la charge liée aux transmissions manuelles et aux échanges dispersés.
La vision partagée entre le dirigeant et le cabinet améliore la qualité du conseil. L’expert-comptable dispose des mêmes données en temps réel, ce qui fluidifie l’analyse et accélère les décisions.
La modularité de l’offre permet d’activer uniquement les applications nécessaires. Un artisan privilégiera la facturation et le suivi bancaire. Une PME structurée mobilisera également le module social et les outils de simulation.
Le groupe In Extenso accompagne plus de 130 000 clients avec un réseau de 7 300 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences en France, Belgique et Luxembourg. Cette implantation renforce la dimension conseil associée au portail.
Inexweb ne se limite pas à un logiciel de gestion. Il constitue un outil de coordination stratégique entre l’entreprise et son partenaire comptable, avec pour objectif un pilotage plus réactif, sécurisé et structuré de l’activité.
Les modules clés d’Inexweb
La richesse fonctionnelle du portail repose sur plusieurs applications spécialisées qui interagissent entre elles.
Inexfact : gestion commerciale intégrée
Ce module permet d’éditer devis et factures conformes à la réglementation. La numérotation chronologique est automatisée et les mentions obligatoires sont intégrées. Une fois validés, les documents s’enregistrent directement en comptabilité, ce qui supprime les doubles saisies.
Inexbanque : suivi consolidé des comptes
Inexbanque centralise les soldes de comptes professionnels, y compris issus d’établissements différents. Les relevés sont récupérés automatiquement et consultables sans limite temporelle. Le moteur de recherche facilite l’identification d’une opération spécifique.
Cette centralisation offre une lecture immédiate de la trésorerie et soutient les arbitrages financiers.
Inexbox et Inexcoffre : gestion documentaire sécurisée
La dématérialisation constitue un axe structurant. Les documents comptables, contrats et justificatifs sont transmis par glisser-déposer et classés dans une armoire numérique sécurisée. L’historique des versions garantit la traçabilité.
Le moteur de recherche interne simplifie la récupération des pièces en cas de contrôle ou de besoin administratif.
Inexscan : numérisation des pièces
Inexscan permet de numériser les justificatifs avant transmission. Les documents peuvent être ajustés (rotation, contraste, découpage) avant envoi. Une notification confirme la bonne réception par le cabinet.
Le module social facilite la transmission des variables de paie. Les congés, absences ou primes sont saisis dans l’interface puis traités par le cabinet. Les bulletins sont ensuite déposés dans l’espace sécurisé, avec conservation numérique conforme aux exigences légales.
La gestion des droits d’accès permet de restreindre la consultation des données sensibles aux personnes habilitées.
Accéder à son espace Inexweb en toute sécurité : comment faire ?
L’accès s’effectue via l’URL officielle mon.inexweb.fr ou par le site institutionnel d’In Extenso. L’identification nécessite un identifiant et un mot de passe personnels.
La procédure standard comprend trois actions :
- Vérifier l’URL et la présence du cadenas HTTPS
- Saisir identifiant et mot de passe en respectant la casse
- Activer l’authentification à deux facteurs
La double authentification renforce la protection des données comptables et bancaires. En cas d’oubli du mot de passe, un lien de réinitialisation est disponible depuis la page de connexion.
Le portail est accessible depuis ordinateur, tablette ou smartphone. L’application mobile permet notamment de consulter les indicateurs financiers et de scanner des notes de frais.
Un environnement SaaS compatible et évolutif
Le modèle SaaS évite toute installation locale. Aucun serveur interne n’est requis. La solution fonctionne sur les principaux systèmes d’exploitation, via les navigateurs courants.
Les mises à jour sont déployées automatiquement côté serveur. L’utilisateur bénéficie ainsi des évolutions réglementaires sans manipulation technique. Les données sont hébergées sur des infrastructures sécurisées avec redondance, limitant les risques de perte.
